■個人情報の取り扱いについて
ケント株式会社(以下、「当社」といいます。)では、個人情報保護の重要性に鑑み、以下の基本方針に基づき、以下の取組みを実施いたします。
■個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)
1.当社は、個人情報保護のために、必要な方針、社内規程を定め、当社の従業者に周知徹底させ、取扱いを改善してまいります。
2.当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するための、必要かつ合理的な安全対策を定め、これらを実行してまいります。
3.当社は、個人情報の取得にあたりましては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によっては取得いたしません。
4.当社は、個人情報について開示、訂正、利用停止等のお申し出をいただいた場合には、誠実に対応させていただきます。
5.当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合や業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、その第三者について調査し、適切に個人情報を取り扱うように要請いたします。
6.具体的な個人情報収集、取扱いのため下記の内容を定めます。
7.(1)個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものといたします。(2)個人情報を業務遂行上必要でない第三者に提供することを禁止いたします。同意のない個人情報の目的外利用、業務上必要でない通常の利用場所からの持ち出しおよび外部への送信等の個人情報の漏洩のなきよう対処してまいります。(3)当社従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用いたしません。
■お客様の個人情報保護の取り扱いについて
1.当社が保有する個人情報
(1)当社はウエディングに関するサービス全般を主たる事業としております。
(2)当社はお客様の個人情報を、当社のコンピュータシステムに保管いたします。
2.お客さまの個人情報の利用目的
(1)お客様のご利用後のニーズに幅広くお応えするために、当社はダイレクトメールの発送等マーケティング活動に、お客様の個人情報を利用させていただきます。ただし、このための利用は、お客様からのお申し出により取り止めることが出来ます。
(2)当社は、お客様から面談で個人情報をいただく場合には利用目的等について同意をいただくよう努めます。
3.個人情報の保護対策
(1)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に実施し、お客様の個人情報の管理を徹底いたします。
(2)当社が保有するコンピュータシステムについては、社内規程に基づき、必要かつ合理的なセキュリティー対策を講じてまいります。
4.個人情報の開示、訂正、利用停止について当社が保有するお客様の個人情報の開示、その内容の訂正、追加、利用停止等をご希望の方は、お申込販売窓口までお申し出下さい。その際、請求された方がご本人であることを確認させていただいた上で、法令及び当社内規に従い、遅延なく必要な措置を取らせていただきます。また、ご希望の全部又は一部に応じられない場合はその理由をご説明します。